חשב שכר

חשב שכר לעסקים, ניהול שכר מדויק ובטוח תחת iG-TAX

חשב שכר מקצועי הוא לא רק מי שמפיק תלושי שכר, אלא הגורם שמוודא שכל שקל שמשולם לעובדים שלך מחושב לפי החוק, מדווח נכון לרשויות, ומגן עליך כבעל עסק מפני קנסות, תביעות וחיובי מס מיותרים.

ב-iG-TAX את מקבלת שירות חשבות שכר מלא, שמחובר למיסוי, לדיני עבודה ולתכנון מס, כך שמערך השכר שלך יהיה מסודר, שקוף וחוקי, בלי הפתעות ובלי כאבי ראש.

למי מתאים שירות חשבות השכר של iG-TAX?

השירות מתאים במיוחד עבור:

• עסקים קטנים ובינוניים עם עובד אחד או יותר

• חברות בע"מ עם מערך שכר קבוע או משתנה

• מעסיקים עם עובדים שעובדים לפי שעות, משמרות, בונוסים או עמלות

• עסקים המעסיקים בני משפחה, עובדים זמניים, סטודנטים או עובדי קבלן

• מעסיקים שחוו בעבר טעויות בשכר, ביקורת ניכויים או דרישות השלמה ממס הכנסה, ביטוח לאומי או עובדים

אם את מנהלת עסק ורוצה לדעת ששכר העובדים מסודר, שהדיווחים לרשויות בזמן ושאין “מוקשים” שמחכים לך בעתיד, שירות חשבות שכר חיצוני ומקצועי הוא חובה, לא מותרות.

מה עושה חשב שכר מקצועי בפועל?

ב-iG-TAX חשבות השכר מנוהלת כחלק אינטגרלי ממערך המיסוי של העסק, ולא כפעולה טכנית בלבד. השירות כולל בין היתר:

• חישוב שכר חודשי ושעתי לפי דיני העבודה והסכמים אישיים או קיבוציים

• חישוב ותיעוד שעות עבודה, שעות נוספות, שבת, חגים, לילה, כוננות ועוד

• ניהול ימי חופשה, מחלה, היעדרויות, לידות, חל"ת, מילואים ועוד

• הפקת תלושי שכר חודשיים בהתאם לחוק הגנת השכר

• חישוב וניכוי מס הכנסה, ביטוח לאומי, מס בריאות והפרשות סוציאליות

• חישוב והפרשת פנסיה חובה, קרן השתלמות, פיצויים, הבראה ונסיעות

• הפקת טופסי 106 שנתיים לעובדים

• הגשת דוחות ניכויים חודשיים ושנתיים לרשות המסים ולביטוח לאומי

• התאמות ובקרה בין הנהלת חשבונות לבין חשבות שכר

המשמעות עבורך, השכר מנוהל מקצה לקצה, בלי “חורים” בין השכר, הנהלת החשבונות ותכנון המס.

מה הסיכון בטעויות בשכר ובניכויים?

ניהול שכר “על הדרך” או בלי חשבת שכר מקצועית יכול לגרום בין השאר ל:

• תביעות עובדים על פערים בתשלום שעות נוספות, הבראה, חופשה, פנסיה ועוד

• קנסות וביקורות ניכויים ממס הכנסה וביטוח לאומי

• חוב רטרואקטיבי בגין אי הפרשה לפנסיה, פיצויים או קרן השתלמות

• יחסי עובד מעביד מתוחים ואובדן אמון מצד העובדים

• עלויות ייעוץ ומשפט גבוהות בדיעבד במקום מניעה נכונה מראש

שירות חשבות שכר מסודר, מבוסס נהלים, תוכנות שכר מוכרות ובקרה מקצועית, מונע את רוב הסיכונים האלה מראש וחוסך לעסק הרבה כסף ועוגמת נפש.

איך נראה תהליך העבודה עם iG-TAX בשירות חשבות שכר?

1, פגישת היכרות ואבחון
היכרות עם העסק, מבנה התעסוקה, סוגי העובדים, אופן השכר, הסכמים מיוחדים והתוכניות הפנסיוניות. בשלב זה נבנה יחד תמונת מצב מלאה על מערך השכר והניכויים.

2, איסוף נתונים והקמת מערכת שכר

• קליטת פרטי העובדים, חוזי העסקה, שיעורי שכר, שעות עבודה ותנאים נלווים

• חיבור למערכת נוכחות, אם קיימת, או הגדרת מתווה דיווח מוסדר

• התאמת מערכת השכר לאופי העסק, לענף ולדרישות החוק הרלוונטיות

3, עיבוד שכר חודשי שוטף

• קבלת נתוני שעות ונוכחות

• עיבוד השכר, כולל כל ההטבות, הניכויים וההפרשות

• הפקת תלושי שכר והעברת קבצי תשלום לבנק ולגופים הפנסיוניים והביטוחיים

4, דיווחים לרשויות

• הגשת דוחות ניכויים חודשיים למס הכנסה וביטוח לאומי

• טיפול בעדכונים, תיאומי מס לעובדים, שינויי סטטוס ועוד

5, סגירת שנה ובקרה

• הפקת טופסי 106 לכל העובדים

• ביצוע התאמות ובדיקת סבירות לנתוני השכר וניכויי המס

• הכנה לביקורת ניכויים במידת הצורך

בכל שלב את מלווה על ידי iG-TAX באופן אישי, עם מענה מקצועי לשאלות שוטפות של העובדים ושלך כבעלת העסק.

אילו נתונים ומסמכים נדרשים לצורך התחלת שירות חשבות השכר?

כדי לעלות על המסלול בצורה מסודרת, נדרש בדרך כלל:

• פרטי העסק, רישום כעוסק, שותפות או חברה בע"מ

• רשימת עובדים כולל פרטים אישיים, תאריך תחילת עבודה, תפקיד ושכר

• הסכמי העסקה, אם קיימים, או פרטי תנאי ההעסקה בפועל

• נתוני שכר היסטוריים לחודשים האחרונים לצורך רצף ובקרה

• אישורי קופות פנסיה, קרנות השתלמות וביטוחים רלוונטיים

• פרטי חשבון בנק לתשלום משכורות ותשלומים לרשויות ולגופים מוסדיים

אנחנו ב-iG-TAX מלווים גם בשלב איסוף החומר ומסייעים לסדר את כל המסמכים באופן נגיש וברור.

שאלות נפוצות על שירותי חשבות שכר

האם עסק קטן עם שני עובדים צריך חשב שכר חיצוני?
כן, גם שני עובדים מחייבים עמידה מלאה בחוקי העבודה, פנסיה חובה, ביטוח לאומי ומס הכנסה. טעות אחת בתלוש יכולה לעלות יותר מעלות השירות השנתית.

מה ההבדל בין הנהלת חשבונות לחשבות שכר?
הנהלת חשבונות מטפלת בהכנסות וההוצאות של העסק. חשבות שכר מתמקדת בעובדים, בתלושים, בניכויי המס ובהפרשות הסוציאליות. ב-iG-TAX שתי המערכות מדברות זו עם זו, כדי למנוע כפילויות וטעויות.

האם אפשר לעבור אליכם באמצע שנה?
כן. מבצעים התאמה וקליטת נתוני שכר מהמערכת הקודמת, בודקים רצף זכויות לעובדים וממשיכים משכר החודש הבא בצורה מסודרת.

האם העובדים מקבלים ליווי והסברים על התלוש?
כן. לפי הצורך ניתן מענה לשאלות עובדים, הסבר על מבנה התלוש, הפרשות לפנסיה, נקודות זיכוי ועוד, בצורה ברורה ושקופה.

למה לנהל את השכר דווקא עם iG-TAX?

• שילוב נדיר בין חשבות שכר, ייעוץ מס ותכנון פרישה תחת קורת גג אחת

• ניסיון של מעל 20 שנה בעבודה מול שכירים, עצמאים, חברות ובעלי שליטה

• היכרות עמוקה עם דרישות רשויות המס, ביטוח לאומי וחוקי העבודה

• ליווי אישי ולא רק “מערכת שכר”, כולל הסתכלות על כל התמונה הפיננסית של העסק

• הקפדה על דיסקרטיות מלאה, דיוק ועמידה בלוחות זמנים

לסיום

שמי אילנית גנימה, יועצת מס מוסמכת, בעלת רישיון בלשכת יועצי המס ומייסדת iG-TAX, משרד המתמחה בהחזרי מס לשכירים, תכנון וייעוץ פרישה, קיבוע זכויות פנסיה ושירותי חשבות שכר והנהלת חשבונות לעסקים וחברות.

ניהול שכר הוא אחד האזורים הרגישים ביותר בעסק, ודווקא בגלל זה לא כדאי להשאיר אותו ליד המקרה. אם חשוב לך לדעת שהעובדים מרוצים, שהרשויות שקטות ושאת פועלת לפי כללי החוק, אני וצוות iG-TAX כאן כדי ללוות אותך מקצועית, צעד אחרי צעד.

אפשר להתחיל בבדיקת התאמה ושיחת היכרות, ללא התחייבות, ולהבין יחד איזה פתרון חשבות שכר מתאים לעסק שלך.